Alles wat je moet weten over Peppol-facturen in Teamleader

In de wereld van digitale facturatie is Peppol dé snelweg voor je facturen: razendsnel, veilig en zonder dat je zelf nog ingewikkelde e-mailbijlagen hoeft te sturen. Combineer dat met Teamleader, en je hebt een gouden duo waarmee je facturen moeiteloos door het netwerk vliegen. Tijd om in te duiken!

Wat zijn Peppol-facturen en waarom je ze nodig hebt

Peppol klinkt misschien als een nieuwe superheld uit een stripboek, maar het is eigenlijk een netwerk dat bedrijven en overheden in heel Europa met elkaar verbindt voor digitale facturatie. In plaats van pdf’jes rond te mailen, stuur je facturen direct van systeem naar systeem. Minder foutgevoelig, sneller betaald en een stuk professioneler. Als je Teamleader gebruikt, kun je dat allemaal gewoon binnen je eigen dashboard regelen.

Het mooie is dat je geen IT-wizard hoeft te zijn om ermee te starten. Zodra je Teamleader-account is gekoppeld aan het netwerk, kun je met één klik je facturen verzenden. En ja, je leest het goed: dat betekent ook minder gezeur over zoekgeraakte mails.

Wil je nog een extra reden om over te stappen? Door je facturatie via peppol te doen, voldoe je meteen aan steeds strenger wordende wettelijke eisen. Vooral bij overheidsopdrachten is dit vaak zelfs verplicht. Kortom: je maakt het jezelf én je klanten makkelijker, en dat is altijd een win-win.

Hoe Teamleader je helpt om Peppol-facturen te verzenden

Teamleader is al jarenlang een favoriete tool voor ondernemers die hun administratie strak willen houden, maar met de Peppol-integratie gaat het nog een stap verder. Je hoeft niet meer te exporteren, te uploaden en te hopen dat alles goed aankomt: het gaat volledig automatisch.

Wanneer je een factuur maakt, kies je gewoon voor de optie ‘Versturen via Peppol’. Het systeem doet de rest. Geen zorgen over bestandsformaten of het juiste e-mailadres; alles wordt achter de schermen geregeld. Jij ziet alleen de bevestiging dat de factuur is afgeleverd, alsof je een track & trace hebt voor je geld.

Bovendien krijg je in Teamleader een duidelijk overzicht van welke facturen via Peppol zijn verstuurd, welke zijn geopend en welke zijn betaald. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en hoef je niet te gissen of die ene klant je factuur wel echt heeft gezien.

Voordelen van Peppol in combinatie met Teamleader

De combinatie van Peppol en Teamleader is niet alleen handig, maar ook slim voor je cashflow. Omdat facturen sneller aankomen en minder kans hebben om in de spam te belanden, krijg je vaak eerder betaald. Dat scheelt weer stress over rekeningen die je zelf moet voldoen.

Daarnaast bespaar je tijd. Je hoeft geen facturen meer handmatig te controleren of door te sturen. Alles gebeurt in één platform, waardoor je ruimte overhoudt om je op belangrijkere dingen te focussen, zoals nieuwe klanten binnenhalen of een extra koffiepauze inplannen.

En laten we eerlijk zijn: het voelt gewoon professioneler. Klanten merken dat je processen strak geregeld zijn, en dat draagt bij aan je reputatie. Zeker als je met grotere bedrijven of overheden werkt, kan dat net het verschil maken tussen wel of geen nieuwe opdracht.

Tips om direct met Peppol-facturen in Teamleader aan de slag te gaan

Begin met het checken of je Teamleader-account al klaar is voor Peppol. Vaak is de koppeling al mogelijk en hoef je alleen maar je bedrijfsgegevens te verifiëren. Daarna kun je in de instellingen aangeven dat je Peppol als standaard verzendmethode wilt gebruiken.

Test de functie eerst met een paar facturen om te zien hoe het proces loopt. Zo ontdek je meteen hoe makkelijk het werkt en kun je kleine aanpassingen doen in je factuursjablonen. Misschien wil je bijvoorbeeld je logo iets groter zetten of een vriendelijke betaalherinnering toevoegen.

Tot slot: informeer je klanten. Laat ze weten dat je overstapt op deze manier van factureren en leg uit wat het voor hen betekent. Vaak zijn zij net zo enthousiast als jij, zeker als ze zelf ook merken dat facturen sneller aankomen en minder foutgevoelig zijn.